KADRY
Do głównych zadań działu należy planowanie, koordynowanie i nadzorowanie działań dotyczących polityki kadrowej. Analizowanie potrzeb kadrowych szpitala oraz organizowanie rekrutacji i doboru kandydatów na stanowiska pracy, tworzenie i wdrażanie strategii rozwoju zasobów ludzkich w szpitalu, m.in.: systemów motywacyjnych, oceny pracowników i ich awansowania.
Kierownik – Robert Zalewski, tel. 261 660 227; e-mail: rzalewski@4wsk.pl
Zastępca – mgr Kamila Olszyńska, tel. 261 660 226; e-mail: kamila.olszynska@4wsk.pl
SEKCJA DS. OSOBOWYCH ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH
Do głównych zadań sekcji należą:
- realizacja polityki personalnej Komendanta w zakresie uzupełniania, rozmieszczania i doboru żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe w 4. Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu;
- prowadzenie dokumentów ewidencyjnych żołnierzy zawodowych oraz zbieranie
i opracowywanie propozycji dotyczących prognozowania drogi rozwojowej kadry zawodowej; - opracowywanie planów szkolenia kadry przed wyznaczeniem na stanowisko służbowe zgodnie z obowiązującym modelem rozwoju służbowego
w korpusach osobowych; - sporządzanie dokumentów w sprawach wyznaczania na stanowisko służbowe, mianowania, odznaczania i zwalniania z zawodowej służby wojskowej.
Kierownik – Mariusz Elżbieciak, tel./fax 261 660 703
Specjalista – mgr Ewelina Kułaga; tel./fax 261 660 703
e-mail: kadrywojskowe@4wsk.pl
SEKCJA SPRAW PRACOWNICZYCH
Do głównych zadań sekcji należą:
- administrowanie działań wynikających z przepisów prawa pracy;
- sporządzanie umów i świadectw pracy;
- prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji pracowniczej;
- zasilanie oraz obsługa Systemu Informatycznego Rezydentur dedykowanego podmiotom leczniczym;
- obsługa Systemu Monitorowania Kształcenia kadr medycznych;
- realizowanie zadań związanych ze szkoleniami specjalizacyjnymi;
- sprawdzanie formalne kwalifikacji zatrudnionych pracowników;
- nadzór nad dyscypliną pracy, kontrola list obecności, analiza absencji chorobowej nieusprawiedliwionych nieobecności;
- kontrola planowania i rozliczania czasu pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych szpitala;
- nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem planów urlopów wypoczynkowych i terminowym ich wykorzystaniem;
- wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem;
- prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emerytury
i renty; - obsługa programu PŁATNIK w zakresie zgłaszania i wyrejestrowywania z ubezpieczenia społecznego pracowników oraz członków ich rodzin;
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości;
- współpraca i wsparcie kadry kierowniczej szpitala w procesach kadrowych.
Kierownik – mgr Ewa Biros, tel. 261 660 704
Specjalistka ds. pracowniczych – Jolanta Płudowska, tel. 261 660 704
Starsza specjalistka ds. pracowniczych – mgr Monika Krause,
tel. 261 660 215
Specjalistka ds. pracowniczych – Maria Gajewska, tel. 261 660 215
Starsza specjalistka ds. pracowniczych – mgr Agnieszka Cabała,
tel. 261 660 215
Starsza specjalistka ds. pracowniczych – mgr Anna Zając,
tel. 261 660 215
e-mail: kadry@4wsk.pl
SEKCJA UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
Do głównych zadań sekcji należą:
- współpraca i wsparcie kierowników komórek organizacyjnych przy tworzeniu wniosków na zawarcie umów cywilnoprawnych;
- ogłaszanie i realizowanie procedury konkursowej oraz zamieszczanie ogłoszeń o rozstrzygnięciu konkursu;
- nawiązywanie oraz rozwiązywanie umów cywilnoprawnych;
- procedowanie umów projektowych;
- obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego;
- przyjmowanie i dekretacja faktur;
Kierownik – mgr Dorota Frontczak, tel. 261 660 224
Starsza specjalistka – mgr Arletta Abadżijewa, tel. 261 660 117
Specjalistka – lic. Elżbieta Łucka-Kobza, tel. 261 660 117
Specjalistka – mgr Katarzyna Kaziuta, tel. 261 660 117
e-mail: cywilnoprawne@4wsk.pl
SEKCJA ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI
Do głównych zadań sekcji należą:
- realizowanie procesu rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy zgodnie z obowiązującą procedurą;
- koordynacja aktualizacji opisów stanowisk pracy i prowadzenie Teczki Opisów Stanowisk Pracy;
- uczestnictwo w konkursach na stanowisko pielęgniarki/położnej oddziałowej;
- realizacja systemu ocen pracowniczych;
- dokonywanie oceny satysfakcji zawodowej;
- opracowywanie raportów z zakresu ZZL;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania kadry;
- opracowanie i aktualizacja planu zatrudnienia;
- koordynacja procesu adaptacji pracowników.
Kierownik – mgr Elżbieta Moroń, tel. 261 660 293; e-mail: emoron@4wsk.pl
Referent – mgr Anna Zakrzewska, tel. 261 660 293; e-mail: anzakrzewska@4wsk.pl
e-mail: hr@4wsk.pl
ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z pomocą finansową dla pracowników oraz emerytów i rencistów zgodnie z obowiązującą procedurą;
- przygotowywanie wniosków dla komisji socjalnej w sprawie przydzielania zapomóg, pożyczek mieszkaniowych i innej pomocy finansowej określonej odrębnymi przepisami;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- opracowywanie rocznych preliminarzy wpływów i wydatków (akcja socjalna i fundusz mieszkaniowy).
tel. 261 660 614
Specjalista – mgr Jan Kutny, e-mail: jkutny@4wsk.pl
St. referent – Lidia Baranowska, e-mail: lbaranowska@4wsk.pl
